Privātuma politika

Spēkā no 2026. gada 4. oktobra.

Šī privātuma politika apraksta, kā SIA “Kidshockey.lv” apstrādā personas datus tīmekļa vietnē kidshockey.lv (turpmāk – Vietne), saņemot pieteikumus uz treniņiem un nometnēm, un ar to saistītajā saziņā. Datus apstrādājam saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Pārzinis

Jautājumos par personas datu apstrādi rakstiet vai zvaniet mums.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

• Pieteikuma dati par bērnu: vārds, uzvārds, dzimšanas gads, komanda, kurā bērns spēlē (ja norādīta), izvēlētie treniņu vai nometnes datumi.
• Dati par vecāku vai likumisko pārstāvi: vārds, tālruņa numurs un e-pasta adrese (ja norādīta).
• Piekrišanas apliecinājums: piekrišanas fakts, laiks un privātuma politikas redakcija, kā arī jūsu izvēle par ziņu saņemšanu.
• Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas informācija (user agent), pieteikuma nosūtīšanas laiks un lapa, no kuras tas nosūtīts.
• Saziņas dati: mūsu sarakste un sarunas ar jums par pieteikumu un bērna dalību.
• Dalības un norēķinu dati: pieteikuma statuss, dalības apstiprinājums, maksātāja dati un rēķina informācija, ja tiek izrakstīts rēķins.
• Servera žurnāli: standarta piekļuves ieraksti (IP adrese, pieprasītā lapa, laiks) drošības nolūkos.
• Sīkdatnes: skat. Sīkdatņu politiku.

Pieteikumā neprasām bērna veselības datus vai citus īpašu kategoriju personas datus. Lūdzu, nenorādiet tos formas laukos.

3. Bērnu dati

Pieteikumu par bērnu iesniedz bērna vecāks vai likumiskais pārstāvis un apliecina to pieteikuma formā. Bērnu personas datus apstrādājam tikai tādā apjomā, kas nepieciešams bērna dalības organizēšanai. Vietne nav paredzēta tam, lai bērni paši iesniegtu pieteikumus. Ja uzzināsim, ka pieteikumu iesniedzis bērns bez vecāku ziņas, šos datus dzēsīsim.

4. Nolūki un tiesiskais pamats

• Pieteikuma izskatīšana, saziņa par pieteikumu un bērna dalības organizēšana treniņos un nometnēs – jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) un pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
• Pieteikumu un bērna dalības vēstures glabāšana (kurās nometnēs un treniņos bērns piedalījies) – jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
• Dalības ierakstu glabāšana (kurš bērns, kurās nometnēs un treniņos piedalījies, samaksa), lai varētu apliecināt dalību un aizstāvēt mūsu tiesības iespējamā strīdā – mūsu leģitīmā interese (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Informācija par nākamajām nometnēm un treniņiem (pa tālruni, īsziņā, WhatsApp vai e-pastā) – tikai tad, ja pieteikuma formā to esat atsevišķi atzīmējis (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Šī piekrišana nav obligāta, un no tās var atteikties jebkurā brīdī.
• Rēķinu izrakstīšana un grāmatvedība – līguma izpilde un mūsu juridisko pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts).
• Vietnes un pieteikuma formas drošība (aizsardzība pret surogātpieteikumiem, servera žurnāli) – mūsu leģitīmā interese nodrošināt Vietnes darbību un aizsargāt to no ļaunprātīgas izmantošanas (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
• Fotogrāfijas un video no treniņiem un nometnēm – skat. 5. sadaļu.

5. Fotogrāfijas un video

Treniņos un nometnēs mēs fotografējam un filmējam, lai parādītu skolas darbu. Fotogrāfijas un video publicējam Vietnes sadaļā “Mediji” un mūsu Facebook un YouTube kontos; bērni tajos var būt atpazīstami. Pamats – mūsu leģitīmā interese informēt par skolas darbību (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ja nevēlaties, lai jūsu bērns būtu redzams publicētajos materiālos, paziņojiet mums – pēc pieprasījuma attiecīgās fotogrāfijas un video noņemsim no Vietnes un mūsu kontiem.

6. Datu saņēmēji

Datiem piekļūst tikai skolas vadība un treneri, kam tas nepieciešams darbam ar pieteikumiem un bērna dalības organizēšanai. Izmantojam arī šādus pakalpojumu sniedzējus:

• Telegram – paziņojumi par jauniem pieteikumiem skolas darba grupā; paziņojumā ir pieteikuma dati;
• Hetzner Online GmbH – serveri Eiropas Savienībā, uz kuriem darbojas Vietne un glabājas pieteikumi;
• Cloudflare – satura piegādes tīkls, Vietnes drošība un formu aizsardzība pret robotiem (Turnstile);
• Google – rezerves kopiju glabāšana (Google Drive), kā arī Google Maps karte un YouTube video, ja tos ielādējat;
• citi IT pakalpojumu sniedzēji, kas palīdz uzturēt Vietni un tās programmatūru.

Valsts iestādēm datus nododam tikai tad, ja to pieprasa normatīvie akti. Datus nepārdodam un neizmantojam reklāmas profilēšanai.

7. Datu nosūtīšana ārpus EEZ

• Cloudflare un Google datus var apstrādāt arī ASV; nosūtīšana notiek, pamatojoties uz ES un ASV Datu privātuma regulējumu (EU-U.S. Data Privacy Framework) vai Eiropas Komisijas apstiprinātām līguma standartklauzulām.
• Telegram datus apstrādā ārpus EEZ – valstī, attiecībā uz kuru Eiropas Komisija nav pieņēmusi lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, un papildu aizsardzības garantijas (piemēram, līguma standartklauzulas) netiek piemērotas. Tas nozīmē, ka jūsu datu aizsardzības līmenis var būt zemāks nekā ES. Šī nosūtīšana notiek, pamatojoties uz jūsu nepārprotamu piekrišanu (VDAR 49. panta 1. punkta a) apakšpunkts), ko sniedzat, nosūtot pieteikumu. Paziņojumā iekļaujam tikai pieteikuma apstrādei nepieciešamo informāciju.

8. Glabāšanas termiņi

• pieteikumi un dalības vēsture – kamēr ir spēkā jūsu piekrišana, bet ne ilgāk kā 10 gadus pēc pēdējā pieteikuma vai bērna pēdējās dalības mūsu treniņos vai nometnēs (katrs jauns pieteikums vai dalība šo termiņu atjauno). Termiņš atbilst Civillikumā noteiktajam vispārējam prasījumu noilguma termiņam – 10 gadi;
• piekrišana ziņu saņemšanai – līdz tās atsaukšanai vai pieteikuma datu dzēšanai;
• paziņojumi Telegram – tikpat ilgi kā pieteikumi; dzēšot datus pēc jūsu pieprasījuma, dzēšam arī attiecīgo paziņojumu;
• rēķini un grāmatvedības dokumenti – normatīvajos aktos noteiktajā termiņā (parasti 5 gadi);
• servera žurnāli – līdz 5 dienām;
• rezerves kopijas – līdz 7 dienām: dzēstie dati šajā termiņā automātiski pazūd arī no kopijām;
• fotogrāfijas un video – kamēr tie ir aktuāli skolas darba atspoguļošanai vai līdz jūsu iebildumam;
• sīkdatnes – skat. Sīkdatņu politiku.

9. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem un sava bērna datiem, labot neprecīzus datus, pieprasīt datu dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmo interesi (piemēram, fotogrāfiju publicēšanu). Piekrišanu var atsaukt jebkurā brīdī, rakstot uz [email protected] vai zvanot +371 20 277 709; tas neietekmē līdz atsaukumam veiktās apstrādes likumību. Atsaucot piekrišanu, pieteikuma datus dzēsīsim, izņemot datus, kas mums jāglabā saskaņā ar normatīvajiem aktiem (piemēram, rēķinus), un dalības ierakstus, kas nepieciešami mūsu tiesību aizsardzībai (VDAR 17. panta 3. punkta e) apakšpunkts), – tos glabājam līdz 8. sadaļā norādītā termiņa beigām.

Pieprasījumus izskatām ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Lai pasargātu datus, varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti. Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv).

10. Datu sniegšana un automatizēti lēmumi

Datu norādīšana pieteikuma formā ir brīvprātīga, taču bez obligātajiem laukiem un piekrišanas pieteikumu nevarēsim pieņemt. Automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu neveicam.

11. Izmaiņas

Aktuālā politikas redakcija vienmēr ir pieejama Vietnē. Būtisku izmaiņu gadījumā atjaunināsim spēkā stāšanās datumu lapas sākumā. Pie katra pieteikuma saglabājam politikas redakciju, kurai piekritāt.